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Le DIGITAL CLUB FRANCO ALLEMAND (DCFA) accorde une attention particulière à la protection et la sécurité des données concernant les visiteurs de son site (www.digitalclubfrancoallemand.com). A travers cette politique de protection des données à caractère personnel, le DCFA souhaite vous donner toutes les informations sur les données que nous collectons.

Qui est responsable de traitement ?

Vos données à caractère personnel sont collectées et traitées par le DCFA qui est le « responsable du traitement ». Ceci signifie que le DFCA détermine les finalités et les moyens du traitement. Le DCFA a désigné un Délégué à la protection des données qui peut être contacté à tout moment à l’adresse suivante : info[at]digitalclubfrancoallemand.com, préciser « demande DPO » dans l’objet de l’email.

Quelles sont les données « traitées » par le DCFA et pourquoi ?

Le DFCA, en tant que responsable de traitement, est amené à collecter et à traiter des données à caractère personnel vous concernant. On entend par « donnée à caractère personnel » toutes les informations se rapportant à vous et permettant directement ou indirectement de vous identifier. Exemple : votre nom, votre adresse, votre adresse de courrier électronique, votre adresse IP, votre comportement.   Données de connexion Lorsque vous visitez simplement notre site et que vous ne vous enregistrez pas ou ne nous communiquez aucune information vous concernant, nous ne collectons que les données vous concernant qui nous sont transmises par votre navigateur web :

• Adresse IP
• Date et heure de la requête
• Nom et URL du fichier consulté
• URL du site d’origine (Referrer-URL)
• Navigateur et système d’exploitation de votre terminal ainsi que le nom de votre fournisseur d’accès.

Ces données, qui sont nécessaire à un accès sécurisé et stable à notre site internet, sont collectées sur la base légale de l’article 6, al. 1, 1ère phrase, f) du RGPD, à savoir notre intérêt légitime à assurer un accès sécurisé et stable à notre site internet. Le DCFA n’est pas en mesure d’attribuer ces données à une personne déterminée et ne croise pas ces informations avec d’autres de ses sources d’information. Par ailleurs, lorsque vous visitez notre site, des cookies sont installés sur votre disque dur par le DFCA ou ses partenaires. Pour plus d’informations sur les cookies, voir ci-dessous.   Inscription à notre newsletter Vous pouvez décider de recevoir ou non la newsletter du DCFA. Pour cela, il suffit de remplir le formulaire correspondant sur le site internet et de fournir votre prénom et votre adresse email. Ces données, qui sont nécessaires au traitement de votre demande d’abonnement et à la diffusion de la newsletter sont traitées sur la base de votre consentement conformément à l’article 6, al. 1, 1ère phrase, a) du RGPD. Le DCFA est également susceptible de mesurer l’audience (ouvertures et clics) de ses newsletter et dans ce contexte sera à amener à collecter des données concernant les destinataires de ses newsletter. Le traitement correspondant repose sur la base de l’intérêt légitime du DCFA d’améliorer continuellement ses communications (article 6, al. 1, 1ère phrase, f) du RGPD).   Adhérer au DCFA Lorsque vous adhérez au DCFA via le site internet, les informations que vous communiquez sont utilisées :

• Pour traiter votre demande d’adhésion
• Pour alimenter l’annuaire des adhérents du DCFA
• Pour la création et la gestion de droits d’accès à votre espace privatif

Les données sont traitées sur le fondement de votre consentement (conformément à l’article 6, al.1, 1^ère phrase, a) du RGPD). Conformément à ses obligations légales et règlementaires (article 6, al.1, 1^ère phrase, c) du RGPD), le DCFA traite également des données à caractère personnel confiées au moment de l’adhésion à des fins de gestion de sa comptabilité. Ces données pourront également être utilisées aux fins d’envoi d’invitations à des manifestations ou de diffusion de la newsletter du DCFA. Ces traitements se feront sur la base de l’intérêt légitime du DCFA à maintenir le lien avec ses adhérents et à leur proposer des contenus en lien avec l’objet de l’association (article 6, al. 1, 1ère phrase, f) du RGPD).   Devenir membre de la communauté Pour accéder au Job Board disponible sur le site du DCFA ainsi qu’aux autres contenus réservés aux membres de la communauté du DCFA , vous devez créer un compte de membre en fournissant diverses informations (nom, prénom, adresse email, fonction, numéro de téléphone, profil LinkedIn). Ces données seront ensuite traitées par le DCFA pour créer et gérer les droits d’accès à votre espace privatif. Ce traitement repose légalement sur votre consentement (conformément à l’article 6, al.1, 1^ère phrase, a) du RGPD).   Prendre contact avec le DCFA Vous pouvez nous contacter via le formulaire de contact (https://digitalclubfrancoallemand.com/contact/) La collecte et le traitement de vos données pour répondre à votre demande de contact  sont basés légalement sur votre consentement (article 6, alinéa 1, 1ère phrase, c) du RGPD). De plus, si vous y consentez , une fois votre demande traitée, les données seront conservées par le DFCA et pourront également être utilisées aux fins d’envoi d’invitations à des manifestations ou de diffusion de la newsletter du DCFA. Ces traitements se feront sur la base de votre consentement (l’article 6, alinéa 1, 1ère phrase, a) du RGPD) qui pourra être retiré à tout moment. A défaut, vos données seront supprimées une fois votre demande de contact traitée.

Qui a accès aux données que vous confiez au DCFA?

Vos données personnelles seront transmises aux personnes habilitées du DCFA et le cas échéant des tiers, prestataires auxquels le DCFA confie le traitement de certaines données (envoi de la newsletter, paiement des droits d’adhésion, etc.).

Combien de temps le DCFA conserve-t-il vos données ?

Le DCFA ne conserve les données à caractère personnel que pour la durée nécessaire aux opérations pour lesquelles elles ont été collectées ainsi que dans le respect de la règlementation en vigueur. Ainsi, les données collectées : - au moment de l’inscription pour la newsletter, sont conservées jusqu’à ce que vous nous informiez de votre souhait de ne plus recevoir la newsletter - au moment de la demande d’adhésion, sont conservées pendant la durée de l’adhésion augmentée d’une durée de 3 ans à des fins d’animation et de prospection, sans préjudice des obligations de conservation ou des délais de prescription - au moment de la demande de création d’un espace membre, sont conservées pendant la durée d’existence de l’espace membre augmentée d’une durée de 3 ans à des fins d’animation et de prospection, sans préjudice des obligations de conservation ou des délais de prescription - lors d’une demande de contact, sont conservées pendant la durée de traitement de la demande de contact, à moins que vous ayez consenti à ce que vos données soient utilisées pour continuer à être informé des activités et nouvelles du DCFA. Dans ce cas, vos données sont conservées jusqu’à ce que vous nous informiez de votre souhait de ne plus recevoir la newsletter.   En matière de comptabilité, les données sont conversées 10 ans à compter de la clôture de l’exercice comptable.

Quels sont vos droits et comment les exercer ?

Conformément à la règlementation applicable, vous bénéficiez, sur vos données, de différents droits (accès, rectification, opposition, effacement, à la portabilité, à la limitation du traitement ainsi que le droit de définir les directives générales et particulières sur le sort des données après décès). Pour en savoir plus sur vos droits, le DFCA vous invite à visiter le site de la CNIL https://www.cnil.fr/fr/vous-avez-des-droits-sur-vos-donnees-profitez-en L’ensemble des droits peut être exercé par email à l’adresse info[at]digitalclubfrancoallemand.com, préciser « demande DPO » dans l’objet de l’email. Si vous considérez que le traitement des données vous concernant porte atteinte à vos droits, vous disposez de la faculté d’introduire une réclamation auprès de la CNIL.

Cookies

Des cookies sont susceptibles d’être déposés et lus à partir du site du DCFA. Les cookies sont des « informations stockées dans l’équipement terminal », qui sont déposées par un site internet sur le terminal d’un utilisateur. Déposer un « cookie » consiste donc à coller une « étiquette » sur le terminal de l’internaute. Si cette étiquette contient un numéro d’identification unique, le site pourra utiliser cet identifiant pour distinguer un internaute d’un autre, et donc le reconnaître d’une visite à l’autre. Il sert principalement d’identifiant et il ne peut être exécuté en tant que code, ni être porteur de virus. Le but de ces cookies est de rendre la visite du site plus fluide et conviviale.   Les informations recueillies par les cookies mis en œuvre par le DCFA et énumérés ci-après font l’objet de traitements informatiques fondés sur l’intérêt légitime du DCFA à offrir une expérience de navigation fluide sur son site et à mesure les audiences de visites sur celui-ci (article 6 f) RGPD) destinés à :

• faciliter les connexions au site. Ces traitements ne servent qu’à faciliter la navigation sur nos pages web et les données personnelles dans les cookies ne font l’objet d’aucun transfert par le DCFA à des tiers ;
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